【2026年版】やよいの青色申告 オンラインの使い方｜AI副業の初期設定・仕訳例・e-Taxまで

最終更新：2026年10月7日｜弥生・国税庁の公式情報を確認

本記事には広告・アフィリエイトリンクが含まれています。サービスの申込みにより当サイトが報酬を受け取る場合がありますが、料金・機能・注意点を含めて編集方針に基づき解説しています。

「やよいの青色申告 オンラインを申し込んだものの、最初に何を設定すればよいか分からない」というAI副業者向けに、初期設定から日々の入力、家事按分、パソコンの固定資産、e-Taxまでを順番に解説します。結論からいえば、事業用の口座・カードを分け、取引を毎月確認し、年末にまとめて修正しない運用が失敗を減らす近道です。画面名や料金は2026年10月7日時点の公式情報を基準にしています。

「やよいの青色申告 オンライン」と「弥生のかんたん開業届」の違い

名前が似ていますが、役割は別です。弥生のかんたん開業届は開業時の書類作成を支援するサービス、やよいの青色申告 オンラインは開業後の帳簿付け・決算書作成・確定申告を支援する会計ソフトです。

まだ開業手続きを終えていない場合は、先に弥生のかんたん開業届をAI副業で使う手順を確認してください。青色申告承認申請書には提出期限があるため、会計ソフトの契約だけで青色申告が自動的に承認されるわけではありません。

料金プランはどれを選ぶ？機能は同じでサポート範囲が違う

2026年10月7日時点の公式料金ページでは、セルフ・ベーシック・トータルの製品機能は共通で、主な違いはサポート範囲です。安いプランだからe-Taxや消費税申告が使えない、という区分ではありません。

※料金・キャンペーン・更新条件は変更される場合があります。初年度優待の適用には決済方法の登録等の条件があります。申込み前に公式ページで最新条件をご確認ください。

初年度の費用と必要なサポートを確認する

3プランで利用できる製品機能は同じです。無料期間だけでなく、次年度料金と解約・更新条件まで確認して選んでください。

始める前に準備するもの

最初に資料を集めておくと、期首残高や未処理の取引を後からやり直す手間が減ります。すべてを一度に完璧にそろえる必要はありませんが、最低限、次を確認してください。

やよいの青色申告 オンラインの初期設定

弥生の公式ガイドでは、初期設定を大きく消費税、口座・カード、固定資産・開業費、開始残高の4つに分けています。途中で分からなくなった場合は推測で進めず、保存した資料と照合してください。

1. 消費税の設定を確認する
   免税・課税、簡易課税・本則課税、税込・税抜の設定は申告結果に影響します。インボイス登録の有無も含め、判断できない場合は税務署や税理士へ確認してください。
2. 銀行口座・クレジットカードを登録する
   事業用の口座・カードは勘定科目として登録します。個人用口座を連携すると私用取引まで取り込まれるため、除外や事業主勘定の処理が増えます。
3. 固定資産と開業費を登録する
   事業開始時点で保有するパソコン、カメラ、家具などを確認します。開業準備にかかった費用は、内容に応じて開業費などとして扱う場合があります。
4. 開始残高を入力する
   期首時点の現金・普通預金・売掛金・未払金・借入金などを入力します。開業初年度と前年から継続する事業では確認すべき残高が異なります。

AI副業でおすすめの補助科目・摘要ルール

勘定科目を細かく増やしすぎるより、後から検索できるルールを決める方が実務的です。例えば、通信費の補助科目や摘要に「OpenAI」「Canva」「サーバー」、売上の摘要に「YouTube」「ココナラ」「広告収入」などを入れると、年間のサービス別費用や売上を確認しやすくなります。

• 毎月同じサービスは同じ勘定科目・補助科目で処理する
• 外貨決済はカード明細に計上された円額と日付を確認する
• 売上は入金額だけでなく、総額と差し引かれた手数料を確認する
• 摘要に案件名・サービス名・用途を短く残す

日々の取引入力は3つを使い分ける

すべてを手入力する必要はありません。一方、自動取込の候補を無確認で登録すると、同じ取引の二重計上や私用取引の混入につながります。取引の種類に合わせて次の方法を使い分けます。

AI副業でよくある仕訳例

以下は、やよいの青色申告 オンラインへ入力するための一般的な考え方です。勘定科目は法律で一つに固定されているわけではなく、取引実態を表し、毎年継続して使うことが重要です。表では便宜上、よく使われる科目例を示します。

例1｜ChatGPTの利用料を事業用カードで支払った

例2｜プラットフォーム手数料を差し引かれて入金された

例3｜自宅家賃や通信費を家事按分する

弥生の公式サポートでは、家事按分の対象となる費用を日々の取引として全額入力し、確定申告の青色申告決算書作成時に事業使用割合を設定する方法が案内されています。家賃なら仕事で使う面積と時間、通信費なら利用時間やデータ量など、第三者へ説明できる合理的な基準を決めて記録します。

例4｜パソコンを固定資産として登録する

国税庁は、使用可能期間が1年以上で取得価額10万円以上の資産を原則として減価償却の対象としています。弥生では「高度なメニュー」から固定資産を登録すると、減価償却費の計算と仕訳作成を進められます。固定資産登録後に同じ減価償却費を手入力すると重複するため注意してください。

一定の青色申告者には少額減価償却資産の特例がありますが、2026年4月以降の取得分は上限額の制度変更があるため、購入日・税込経理か税抜経理か・対象要件を国税庁の最新情報で確認してください。

年末に困らない月1回の確認手順

会計ソフトは入力しただけでは正しくなりません。毎月30分でも確認日を決め、残高と証憑を照合する方が、確定申告直前の修正を減らせます。

1. 未処理の明細を確認
   スマート取引取込に残っている候補を、事業用・私用・重複に分けます。
2. 通帳・カード残高を照合
   帳簿の普通預金・未払金と、銀行・カードの実残高が合うか確認します。
3. 売掛金を確認
   請求済みなのに未入金の案件、入金済みなのに売掛金が残る案件を確認します。
4. 証憑をひも付ける
   請求書、領収書、プラットフォーム明細、AIサービスの請求メールを保存します。
5. 推移を確認
   残高試算表や損益レポートで、売上・経費の急増、マイナス残高、異常値がないか確認します。

やよいの青色申告 オンラインからe-Taxする流れ

弥生の確定申告メニューは、減価償却、青色申告決算書、所得税確定申告書、e-Taxの4段階で進みます。日々の入力が終わっていないまま申告画面だけを進めると、残高や経費が正しく反映されません。

1. 減価償却費を計算する
   登録した固定資産を確認し、当年分の減価償却仕訳を作成します。売却・除却・家事使用割合の変更も確認します。
2. 青色申告決算書を作成する
   家事按分、棚卸、貸倒引当金など該当項目を確認し、損益計算書・貸借対照表の内容を完成させます。
3. 所得税確定申告書を作成する
   給与所得、各種控除、源泉徴収、予定納税など、会計帳簿以外の情報を入力します。
4. 確定申告e-Taxオンラインで送信する
   申告内容を確認し、弥生 電子署名アプリとマイナンバーカードを使って署名・送信します。送信後は受信通知を保存します。

e-Tax前に必要なもの

• マイナンバーカード
• 署名用電子証明書の暗証番号（英数字6～16文字）
• 利用者識別番号・暗証番号
• マイナンバーカード読取対応スマートフォン
• スマートフォン用の「弥生 電子署名」アプリ

対応スマートフォンがない場合、弥生の確定申告e-Taxオンラインから直接送信はできません。公式サポートでは、申告データを出力してe-Taxソフトへ取り込む方法や、書類を印刷して国税庁の作成コーナーへ入力する方法が案内されています。

65万円の青色申告特別控除とe-Tax

国税庁によると、65万円控除は、複式簿記、貸借対照表・損益計算書の添付、期限内申告など55万円控除の要件に加え、e-Taxによる申告または一定の優良な電子帳簿保存が必要です。会計ソフトを使うだけで65万円控除が確定するわけではありません。

やよいの青色申告 オンラインのメリット・注意点

向いている人

• AI副業を事業所得として継続し、青色申告を行う人
• 銀行・カード明細を取り込み、手入力を減らしたい人
• 初年度のソフト代を抑えながら機能を試したい人
• Windows・Macのブラウザーで帳簿と申告をまとめたい人
• 必要に応じて操作サポートや業務相談付きプランを選びたい人

向いていない可能性がある人

• 対話形式の質問だけで簿記を意識せず入力したい人
• すでに別の会計ソフトで長期間運用し、移行コストが大きい人
• 法人決算を行いたい人（個人向け青色申告ソフトとは対象が異なります）
• 会計ソフトに税務判断をすべて任せたい人

AI副業でよくある7つの失敗

よくある質問

まとめ｜最初の設定より「毎月確認する仕組み」が重要

やよいの青色申告 オンラインは、口座・カード連携、AIによる仕訳候補、固定資産、家事按分、決算書作成、e-Taxまでを一つの流れで進められます。AI副業では、サービス利用料の継続課金、手数料差引後の入金、私用との共用、高額なパソコンなどが間違いやすいポイントです。

まず、消費税・口座・固定資産・開始残高を整えます。その後は、カード・銀行を自動取込、現金をかんたん取引入力、複雑な売上を仕訳入力で処理し、月1回残高を照合してください。この運用ができれば、確定申告時に一年分を思い出して入力する負担を減らせます。

自分に必要なサポート範囲を確認して始める

自力で設定できるならセルフ、操作を質問したいならベーシック、仕訳や確定申告の相談も必要ならトータルが候補です。次年度料金まで比較して選んでください。

初年度料金、次年度料金、サポート、契約更新・解約条件は申込画面で最新情報をご確認ください。

関連記事

主な参考資料

• 弥生｜やよいの青色申告 オンライン 料金プラン
• 弥生｜青色申告をするための設定
• 弥生サポート｜かんたん取引入力から経費を入力する方法
• 弥生｜自動取込・自動仕訳
• 弥生サポート｜家事按分の入力方法
• 弥生サポート｜固定資産として登録する取引
• 弥生サポート｜確定申告e-Taxオンラインで申告データを送信する
• 国税庁｜減価償却のあらまし
• 国税庁｜65万円の青色申告特別控除の適用要件